г.Москва, ул. Б.Почтовая, д. 36;
тел. +7 (495) 380-3107
 
 
 

 

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА

I. Общие положения

1.1. Пропускной и внутриобъектовый режим работы - это совокупность правил внутреннего распорядка, инструкций по технике безопасности и пожарной безопасности, других нормативных актов, направленных на обеспечение нормального функционирования бизнес центра. Сохранности его собственности.

1.2. Ответственность за установление и организацию внутриобъектового режима возлагается на руководство бизнес центра, а контроль за его соблюдением - на Руководство ЧОП и старшего смены охраны.

1.3. Лица, нарушающие требования внутриобъектового режима, привлекаются к дисциплинарной и административной ответственности, если совершенное ими нарушение не влечет за собой уголовной или иной ответственности. В отдельных случаях, лицам, грубо или неоднократно нарушающим требования внутриобъектового режима - может быть отказано в допуске на территорию бизнес центра.


II. Пропускной режим

2.1. Для прохода людей и проезда техники на территорию оборудовано два контрольно-пропускных пункта.

2.2. Проход территорию сотрудников организации – арендаторов, посетителей разрешается только при наличии у них пропуска установленного образца – постоянного, временного или разового (карты гостя).

2.3. Документом, дающим право выноса (вноса) материальных ценностей, является материальный пропуск и наряд-приказание, а внос имущества - товарно-транспортная накладная.

2.4. При необходимости производства работ в нерабочее время, в выходные, праздничные дни, должностные лица организаций заблаговременно подают заявку руководителю бизнес центра, где указывают список лиц привлекаемых к работе, время начала и окончания работ. Утвержденная заявка представляется старшему смены охраны.

2.5. Автотранспорт пропускается через КПП по именным или гостевым пропускам. Водители автотранспорта, имеющие постоянный пропуск занимают место на стоянке согласно номера указанного в пропуске, пропуск размещается на торпеде машины, с таким расчетом, чтобы были видны все данные указанные в пропуске. Водители автотранспорта, получившие гостевой (разовый) пропуск занимают место на стоянке указанное старшим охраны, который делает запись в журнале с указанием номера машины, времени въезда (выезда), названия фирмы. Разовый пропуск размещается на торпеде машины (стоянка с разовым пропуском разрешена не более двух часов).

2.6. При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах специальные машины с персоналом (милицейские, пожарные и др.), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно.

2.7. Сопроводительные документы на имущества ввозимое на территорию предъявляются водителем или экспедитором, которому поручено ввести это имущество.

2.8.На территорию не допускаются:
- лица, находящиеся в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения;
- лица, не имеющие при себе документов, дающих право находиться на территории;
- лица, грубо или неоднократно нарушившие требования внутриобъектового режима.


III. Внутриобъектовый режим

3.1. На территории запрещается:
- разводить костры и курить в не установленных для этого местах (категорически запрещается курение в офисах, коридорах, туалетах и лестничных клетках);
- хранить в помещениях горюче-смазочные материалы и промасленную ветошь;
- складировать имущество в коридорах, на лестничных площадках, маршрутах эвакуации людей;
- оставлять автомашины без присмотра, с включёнными двигателями, с ключами в замках зажигания; с ценными вещами и документами в кабине;
- оставлять автомобили на ночь без разрешения администрации объекта;
- вскрывать объекты и помещения, находящиеся под охраной (стоящие на сигнализации), без разрешения охраны, не уведомив её об этом;
- находиться сверх времени, указанного в пропуске;
- находиться без документов и пропусков;
- распивать спиртные напитки;
- производить переоборудование помещений, устанавливать кондиционеры, обогреватели и любую аппаратуру с энергопотреблением более 1-го киловатта без согласования с руководством бизнес центра;
- расклеивать объявления без согласования с руководством бизнес центра;
- нарушать общественный порядок;
- находиться после 21.00 без разрешения руководителя бизнес центра.

3.2. При убытии из арендуемых помещений сотрудники обязаны проверить выключение всех электроприборов, убрать в сейфы служебные документы, поставить помещения на сигнализацию. Охранник обязан проверить постановку помещения на сигнализацию. В «Книге приёма и сдачи помещений» сотрудник фирмы расписывается за сданное помещение, а охранник - за приём его под охрану. Утром, по прибытии сотрудника фирмы на работу, он, должен проверить помещение и расписаться за его приём.

3.3. Сотрудники охраны осуществляют контроль за соблюдением внутриобъектового режима путем периодических обходов территории и зданий (не реже 1-го раза в 3 часа). Обо всех нарушениях режима незамедлительно докладывает старшему смены или руководству бизнес центра.


IV. Пропуска, их виды и назначение

4.1. Пропуска, выдаваемые сотрудникам, арендаторам и посетителям, подразделяются на - постоянные, временные и гостевые (разовые). Оформление, внешний вид пропусков и другие реквизиты пропусков устанавливаются руководством бизнес центра.

4.2. Для пропусков устанавливаются следующие сроки действия:
- для постоянных пропусков - на время аренды помещений или действия трудовых отношений с работником фирмы (предприятия) арендующем помещения;
- для временных пропусков;
- на срок не более месяца, выдаются руководителям организаций (на всех сотрудников) заключившим договор на аренду помещений, после чего временный пропуск сдается;
- для гостевых (разовых) пропусков – выдаются на одноразовое посещение, как правило, только в рабочее время, с записью данных документа удостоверяющего личность, времени входа и выхода в журнал.

4.3. Оформление и выдача пропусков постоянных и временных производится и учитывается заместителем директора бизнес центра, гостевых (разовых) только на центральном КПП (улица Большая Почтовая) - охраной.

4.4. В случае утери или порчи постоянного пропуска его владелец обязан незамедлительно подать заявление на имя непосредственного начальника, где изложить обстоятельства утери (порчи) пропуска с указанием времени.

4.5. Временные пропуска выдаются:
- лицам, принятым на временную работу;
- лицам сторонних организаций, выполняющих работу на территории бизнес центра;
- сотрудникам фирм (предприятий) заключивших договор до оформления постоянных пропусков;
- лицам, проходящим испытательный срок.

4.6. Гостевой (разовый) пропуск выдается на каждое лицо в отдельности и дает право на проход на территорию только один раз в день выдачи.

4.7. Гостевые (разовые) пропуска выдаются старшим смены охраны с разрешения руководства бизнес центра или арендаторов.

4.8. Устанавливается следующий порядок прохода посетителей на территорию:
- посетитель по телефону связывается с арендатором или службой, к кому он направляется;
- представитель арендатора или службы по телефону связывается с охраной КПП;
- сотрудник охраны предлагает арендатору или службе прислать своего представителя для сопровождения посетителя при невозможности выделения сопровождающего охранник выписывает (выдает) гостевой (разовый) пропуск посетителю на основании удостоверения личности;
- указанный порядок прохода действует в будние дни до 21.00.;
- после 21.00 посетители пропускаются на территорию объекта только в сопровождении представителя и только по личному распоряжению (письменному или устному) руководителя бизнес центра или его заместителя.

4.9. При пропуске посетителей по гостевым (разовым) пропускам делается отметка в журнале посетителей контролером КПП, а при выходе с территории гостевые (разовые) пропуска сдаются с отметкой о выходе посетителя в журнале.

4.10. Гостевые (разовые) пропуска хранятся у старшего смены охраны.


V. Порядок пропуска материальных ценностей и документации

5.1. Вывоз (вынос) всех материальных ценностей и документации с территории осуществляется по материальным пропускам или товарно-транспортным накладным, имеющим разрешающую надпись (печать, штамп), независимо от того, временно или безвременно вывозятся (выносятся) материальные ценности. В материальных документах четко записываются все данные вывозимых (выносимых) материальных ценностей: Наименование, количество (вес, метраж, род упаковки, количество мест) прописью по каждому наименованию.

5.2. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей оформляются и подписываются ответственными лицами, определенными приказом руководителя бизнес центра. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей действительны в сроки, указанные в них, и только на один разовый вывоз (вынос).

5.3. Работники сторонних предприятий и организаций, ведущих работы на территории бизнес центра обязаны в полном объеме выполнять требования установленного пропускного и внутриобъектового режима.

5.4. При выявлении расхождения наличия вывозимых (выносимых) материальных ценностей с записями о них в сопроводительных документах транспорт и лицо, их вывозящее, задерживаются для проверки, о чем охранник на КПП докладывает начальнику охраны (старшему смены) для принятия необходимых мер.

5.5. На вывоз (вынос) различной документации (служебной, технической и т.д.) в полном объеме распространяются требования и правила, установленные на вывоз (вынос) материальных ценностей.


VI. Система безопасности

6.1. Безопасность бизнес центра осуществляется службой охраны, она обеспечивает пропускной режим автотранспорта, арендаторов и посетителей, не допускает несанкционированного проникновения посторонних лиц на территорию.

6.2. Служба охраны может оказывать на договорной основе услуги по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей и охране арендуемых помещений.

6.3. Арендаторам запрещается приглашать сторонних специалистов для установки и обслуживания технических систем охраны помещений использование не сертифицированных систем охранной сигнализации.

6.4. Арендатору категорически запрещается заключать договоры со сторонними ЧОП, вызывать на территорию СБ, вооруженную охрану без согласования с руководством бизнес центра со службой охраны.

6.5. Арендатор обязан информировать службу охраны обо всех случаях правонарушений на территории бизнес центра.

6.6. Арендатор обязуется не допускать в арендуемые помещения посторонних лиц. Обо всех посторонних лицах, находящихся в помещениях, необходимо сообщать в службу охраны по телефону 8-495-797-68-31, при необходимости позвонить в дежурную часть ОВД «по Басманному району» по тел. 8-499-261-60-05 или по тел. 8-499-261-41-41.


VII. Эксплуатация инженерного оборудования

7.1. Инженерное оборудование бизнес центра включает системы энергоснабжения, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования, канализации, сигнализации, слаботочных сетей, грузоподъемные механизмы.

7.2. В случае обнаружения неисправности и/или аварийной ситуации по инженерному оборудованию арендатор обязан немедленно оповестить об этом уполномоченное лицо арендодателя, или сотрудника службы охраны.
По вопросам технического обслуживания - 8-916-121-85-36 или 8-905-541-85-71
По вопросам электроснабжения - 8-963-963-88-79 или 8-926-177-29-59
После 18-00 или при невозможности связаться с выше указанными лицами о всех неисправностях систем сообщать охране 8-495-797-68-31

7.3. Арендатор обязан на арендуемых площадях обеспечить беспрепятственный доступ специалистов к инженерным сетям и оборудованию при проведении ремонтных работ и работ по техническому обслуживанию, а также монтажных и демонтажных работ инженерных систем и коммуникаций.

7.4. Арендатор несет материальную ответственность за целостность оборудования, инженерных систем и коммуникаций доступных его сотрудникам и посетителям, в случае повреждения их обязуется возместить возникший ущерб.

7.5. При наличии в помещении (или прохождении через них) транзитных инженерных коммуникаций и сетей арендатор обязан, в случае возникновения аварийных чрезвычайных ситуаций, обеспечить незамедлительный доступ в арендуемые помещения сотрудников эксплуатирующих организаций арендодателя или работников коммунальных и аварийно-технических служб города в любое время суток.



 

 
Сайт создан ООО "ИТ-Сервис"